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Wood Coffee

Sistema de Asistencia
MODO KIOSCO ACTIVO
00:00:00
lunes, 1 de enero de 2026

Apunta la cámara a tu código QR para registrar asistencia

Ingresa tu código

Confirmar registro

12:00 — lunes, 1 ene
👤 Empleado
R
Rodrigo García
ID: EMP001
📍 Ubicación
Obteniendo ubicación…
🕐 Tipo de registro
Sugerido: Entrada
Registrando automáticamente…
✅
¡Registro exitoso!
Entrada registrada
—
Regresando al escáner…

🔐 Panel Admin

Ingresa tu PIN de 4 dígitos

⚙️

Panel Admin

Wood Coffee

🕒 Actividad reciente

➕ Agregar empleado

Solo letras y números. Este código irá en el QR.
Se usa para el pago semanal: tarifa por hora = sueldo ÷ 206.
Con código de país. Sirve para los avisos por WhatsApp.
Empleados registrados
No hay empleados aún

📍 Ubicación de la cafetería

Abre Google Maps, mantén presionado el punto exacto de tu cafetería, y anota las coordenadas que aparecen.
Distancia máxima desde la cafetería para validar el registro.
El mapa muestra el punto guardado. Toca "Guardar" o "Usar mi ubicación" para actualizarlo.

🏪 Nombre de la cafetería

🔒 Cambiar PIN de admin

📺 Modo Kiosco

Activa este modo cuando la app esté en un dispositivo fijo (tablet o celular en la entrada). Oculta el botón Admin — para acceder, mantén presionado el logo por 3 segundos.
Modo Kiosco
Estado: Desactivado
💡 En modo kiosco el registro se confirma automáticamente tras unos segundos (ajustable abajo en Tiempos de operación).

✅ Reglas de marcaje

Ignora una marca repetida dentro de este tiempo. 0 = desactivado.
0 = sin límite.

⏱ Jornada y límites (valores generales)

Estos son los valores por defecto. Para fijar valores distintos por persona, ve a Empleados → ⚙ en cada trabajador. Se usan en reportes y alarmas.

⚙️ Tiempos de operación

⚠️ Zona de peligro

EmpleadoRetardosMinHrs descFaltas
Filtra por empleado y periodo. Las Hrs desc (horas descontadas por retardo) se restan del pago. Toca Detalle para revisar los retardos pendientes.

📣 Enviar aviso por WhatsApp

Entre mensaje y mensaje hay una pausa de 5 s (recomendación de TextMeBot para que WhatsApp no bloquee el número). A todo el equipo puede tardar un poco.

🔔 Alarmas automáticas

Las alarmas llegan a tu WhatsApp (el número de abajo). Corren solas cada 15 min aunque nadie tenga la app abierta.

🤖 Recordatorio de tarea diaria

Usa las tareas y responsables de la pestaña Pendientes. Cada mañana se manda un WhatsApp a la persona asignada: «Buenos días [nombre] ☕ Hoy te toca: [tarea]». Solo a tareas con persona asignada (las generales no).

🎂 Felicitación de cumpleaños

Se apoya en los cumpleaños del Hub. El día del cumple se manda «¡Feliz cumpleaños, [nombre]! 🎉». Importante: para enviarle a la persona, su nombre de cumpleaños debe coincidir con el del empleado (para tomar su teléfono). Si no coincide, el aviso te llega a ti como recordatorio.

🔑 Conexión TextMeBot

Con código de país. Ej: +52 999 123 4567

📋 Pasos para activar (una vez)

1. Entra a textmebot.com, conecta el WhatsApp del negocio y obtén tu apikey (es de pago, bajo costo).
2. Pon aquí arriba tu apikey y tu número, y guarda.
3. En el ⚙ de cada empleado, captura su teléfono (para los avisos al equipo).
4. En script.google.com, abre el proyecto y ejecuta una vez la función crearTriggerAlarmas (menú ▶). Eso enciende el revisor automático cada 15 min.
5. Prueba con el botón de arriba enviándote un mensaje a ti mismo.

📊 Conectar con Google Sheets

Los registros se guardan localmente siempre. Conecta con Google Sheets para tenerlos también en la nube.

Pasos:

  1. Ve a script.google.com y crea un proyecto nuevo
  2. Borra el código existente y pega el que copias abajo
  3. Guarda (Ctrl+S) y ponle nombre al proyecto
  4. Clic en Implementar → Nueva implementación
  5. Tipo: Aplicación web
  6. Ejecutar como: Yo · Acceso: Cualquier persona
  7. Autoriza los permisos y copia la URL que aparece
  8. Pega esa URL aquí abajo y guarda
SEMANA

📅 Agregar turno

Ej.: para L–V marca esos 5 días y agrega una sola vez. Pueden coincidir varios empleados: las barras se apilan. Toca una barra para quitarla.

🤖 Generador de horario justo

Junta el foro de disponibilidad + la puntualidad real + tu handicap, y arma un horario que cubre la operación de forma justa.
1
SEMANA
EmpleadoRealesProg.Dif.Pago
Horas reales = entradas/salidas del checador. Horas prog. = el horario de esa semana. Si la diferencia pasa de 1 hora, sale ⚠️. Pago = (sueldo ÷ 206) × horas reales.

📝 Nueva tarea

Tareas registradas
📅

Horario semanal

Solo lectura

Horario publicado por el administrador. Los horarios son flexibles.

Nombre

Tarjeta de acceso — Wood Coffee

EMP001

Parámetros

Deja un campo vacío para usar el valor general.

Clave con la que este empleado entra a la app.

🔑 PIN reiniciado

Nuevo PIN de

0 0 0 0
Díctaselo a la persona. La primera vez que entre con él, la app le pedirá repetirlo para que lo memorice.
Horario semanal
⬇ Descargar PNG

📝 Pendientes de hoy

Retardo